報酬與職權及限制

(十)管理委員之報酬

1.所得報酬
實務上,管理委員是無報酬的義務職居多,但因屬委任關係,受 任人即管理委員處理受委任事務,應負與處理自己事務為同一之注意義務,違反者即具體之輕過失責任。如果要給付報酬,應載明於規約或組織章程中,有些管理委員雖謂義務職,但有以交通 費出席費車馬費津貼等名目實質給付,其實已經構成所得; 一旦構成所得,在法律上就會產生對價關係的責任,此種受有報酬之委任,受任人應以善良管理人之注意為之,即對於抽象之輕過失亦應負責,故若有業務過失,其責任較重。

2.替代報酬
管理委員不支領任何名目的給付,而以特別的權利作為替代或補償管理委員的為公付出,雖不屬所得,但仍屬受有報酬之委任。 較常採用的方式如下:
(1)管理費折扣
(2)公共設施的優惠(折扣或免費)使用或優先使用
(3)憑單據限用途及限額報銷費用

(十一)管理委員(會)職權及限制

1.屬法律的授權事項
管理委員會的職務,在《公寓大廈管理條例》 第 36 條明文規定,其職權來源是經由法規 授權行使。

※《公寓大廈管理條例》第 36 條: 『管理委員會之職務如下:
一、區分所有權人會議決議事項之執行。
二、共有及共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良。
三、公寓大廈及其周圍之安全及環境維護事項。
四、住戶共同事務應興革事項之建議。
五、住戶違規情事之制止及相關資料之提供。
六、住戶違反第六條第一項規定之協調。
七、收益、公共基金及其他經費之收支、保管及運用。
八、規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、 機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公 共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文 件之保管。
九、管理服務人之委任、僱傭及監督。
十、會計報告、結算報告及其他管理事項之提出及公告。
十一、共用部分、約定共用部分及其附屬設施設備之點收及保 管。
十二、依規定應由管理委員會申報之公共安全檢查與消防安全設 備檢修之申報及改善之執行。 十三、其他依本條例或規約所定事項。』

2.屬區分所有權人會議的授權事項
屬區分所有權人會議權限決策事項,如公共基金的動支、重大修 繕、管理費的調整、公共事務管理辦法的訂定等,雖然不宜授權 予管理委員會,但實務上管理委員會普遍逾越職權,或不自知、 或事後要求區分所有權人會議追認,導致糾紛不斷,所以應將屬 區分所有權人會議權限的授權事項,明訂於規約或組織章程中。
3.屬規約或組織章程的授權事項
依《公寓大廈管理條例施行細則》第 11 條, 「本條例第 36 條所 訂管理委員會之職務,除第 7 款至第 9 款、第 11 款及第 12 款 外,經管理委員會決議或管理負責人以書面授權者,得由管理服 務人執行之。但區分所有權人會議或規約另有規定者,從其規 定。」,所以屬於管理委員會的職務,是否同意委由管理服務人 執行,應條列載明於規約或組織章程中。